Responsable Administración

Telf: 924 67 13 02

E-mail: maite.arroyo@riberadelguadiana.eu

Funciones de Administración

• Recepción y primera atención al público.
• Registros de entrada y salida de correspondencia y documentos.
• Secretaría administrativa.
• Mecanización de las operaciones contables diarias.
• Seguimiento de cuentas, conciliaciones y apuntes o asientos contables.
• Contabilización de facturas.
• Gestión de cobros (tasas y cuotas).
• Clasificación y archivo.
• Gestión de los pagos.
• Cierres contables.
• Mantenimiento del presupuesto de tesorería elaboración de información para el seguimiento de estados financieros.
• Imputación de apuntes contables y justificación de cuentas clientes.
• Gestión de las salidas de dinero de la empresa (caja).
• Gestión de facturas, comprobación con las órdenes de compra.
• Soporte en Negociaciones con bancos.
• Preparación y revisión de los cierres contables y cuentas anuales.
• Soporte en la preparación del presupuesto, control presupuestario y reporting del mismo.
• Control de almacén (contraetiquetas, precintas de garantía).
• Control de documentación y mantenimiento de bases de datos específicos del departamento.
• Gestión de Prevención en Riesgos Laborales.
• Gestión de Nóminas y contratos de personal.